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印刷時間:2016年04月01日
開 本:16開
紙 張:膠版紙
包 裝:平裝
是否套裝:否
國際標准書號ISBN:9787302430681

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快速索引,簡單便捷:本書考慮到讀者實際遇到問題時的查找習慣,標題即點明要點,從而在目錄中即可快速檢索出自己需要的技巧。
Ø 傳授秘技,招招實用:本書講述了250個讀者使用PPT所遇到的常見難題,對PPT的每一個操作都進行詳細講解,從而向讀者傳授實用的操作秘技。
Ø 知識拓展,學以致用:本書中的每個技巧下都包含有知識拓展內容,是對每個技巧的知識點進行延伸,讓讀者能夠學以致用,在日常工作、學習有所幫助。
Ø 圖文並茂,視頻教學:本書采用一步一圖形的方式,使技巧的講解形象而生動。另外,本書配備了所有技巧的教學視頻,使讀者的PPT學習更加輕松。

 
內容簡介
本書以技巧的形式,介紹在日常辦公中*常用也是*棘手的PPT技巧和疑問。通過250個實戰秘技的講解,將PPT達人的私家秘技手把手地教給讀者,並幫助讀者發揮創意,靈活有效地掌握並使用PPT辦公的各種技巧,從而提高工作效率,輕松成爲辦公達人。 全書共12章,分別介紹演示文稿的基礎操作、幻燈片基本操作、文本操作、圖形SmartArt與圖片操作、版式母版與主題操作、音頻與視頻操作、圖表操作、動畫加了特效、切換效果操作、幻燈片放映打包和輸出、美化大師、使用PPT時常見的問題解答等方面的內容。 本書具有很強的實用性和可操作性,非常適合常需要做幻燈片的白領學習,該書信息量大、形式新穎、版式活潑。學習本書之後,即可從辦公操作“菜鳥”搖身一變成爲人人都羨慕的辦公達人。
作者簡介
李杏林,長沙中青培訓機構老師,從事Office教學多年,培養了大量優秀的學員,撰寫《Excel 2010電子表格制作完美互動手冊》,同時參與編寫《CorelDRAW X5平面廣告設計經典108例》、《*新手店鋪裝修一本通》等圖書。對*營銷、微信營銷、財務方面的知識有深入了解。
目  錄
第 1 章 和 PPT 的初相識——文稿的基礎操作
 
招式 001   快速啓動 PowerPoint ........ 2
招式 002   開機自動啓動 PowerPoint . 3 
招式 003   快速退出 PowerPoint ........ 4 
招式 004   根據主題創建演示文稿 ...... 5 
招式 005   根據模板創建演示文稿 ...... 6 
招式 006   另保存裝飾公司宣傳演示文稿 ............ 7 
招式 007   快速切換演示文稿窗口 ...... 8 
招式 008   隱藏與顯示功能區 ............. 9 
招式 009   自定義功能區 ... 9 
招式 010   如何並排查看兩個演示文稿的效果 ... 11 
招式 011   快速適應知識講座的窗口大小 .......... 12 
招式 012   自定義快速訪問工具欄 .... 13 
招式 013   調整快速訪問工具欄的位置.............. 14
招式 014   指定最近使用的演示文稿數量 .......... 15
招式 015   在屬性中追加顯示作者名  16 
招式 016   設置取消操作數............... 17 
招式 017   打開語文課件演示文稿 .... 18 
招式 018   加密調查報告演示文稿 .... 19 
招式 019   刪除演示文稿記錄 ........... 21 
招式 020   將感恩母親節策劃文稿保存爲圖片 ... 22 
招式 021   將銷售經理培訓課件保存爲PDF 文件........ 23 
招式 022   恢複未保存的演示文稿 .... 24 
招式 023   設置自動保存演示文稿 .... 25 
招式 024   保存工作彙報文稿時保存字體 .......... 26
招式 025   檢查工作彙報演示文稿 .... 27

第 2 章 揭開幻燈片的面紗——幻燈片的基本操作 ........29
招式 026   快速插入公司簡介的幻燈片.............. 30
招式 027   使用 Word 文檔制作新的幻燈片 ....... 31 
招式 028   選擇員工入職培訓的幻燈片.............. 32 
招式 029   在網站優化答辯文稿內複制幻燈片 ... 33 
招式 030   刪除多余的情商管理與溝通技巧幻燈片 ............ 35
招式 031   更改電話銷售技巧培訓幻燈片的 順序................ 35
招式 032   妙用鍵盤輔助定位對象 .... 36
招式 033   輕松隱藏綠色健康中秋策劃的部分 幻燈片 ........... 38
招式 034   更改人力資源幻燈片的方向.............. 39 
招式 035   將公司理念幻燈片設置爲寬屏顯示 ... 40 
招式 036   重新自定義幻燈片大小 .... 41 
招式 037   使用“重用幻燈片”功能調用其他幻燈片............ 42

第3章 文字也可以很精彩——文本的基礎操作 ............45
 
招式 038   調整數學課件的文字大小  46
招式 039   修改英文課件的大小寫 .... 47
招式 040   爲情商管理與溝通技巧的文字變換顔色................ 48
招式 041   在占位符中插入餐廳衛生管理制度文本................ 49
招式 042   快速插入大學生消費趨勢的文本框 ... 50 
招式 043   從外部導入圖書室管理制度文本 ...... 51 
招式 044   添加市場營銷概念的特殊符號 .......... 52 
招式 045   快速選擇和移動辦公室著裝禮儀文本................ 53 
招式 046   快速複制和粘貼數學課件中的文本 ... 54 
招式 047   更改紅酒宣傳的文本字體  55 
招式 048   刪除市場營銷學多余的文本.............. 57 
招式 049   調整文化展示員工手冊目錄字符間距 ...57 
招式 050   爲成長計劃編前語文本進行加粗 ...... 59 
招式 051   更改母親節活動宣傳的文字方向 ...... 60 
招式 052   爲年終總結會文本設置對齊方式 ...... 61 
招式 053   設置面試禮儀的段落行距和間距 ...... 62 
招式 054   爲綠色健康中秋文本添加分欄效果 ... 63 
招式 055   爲銷售經理培訓設置段落級別 .......... 64 
招式 056   爲人力資源培訓文本設置項目符號 ... 65 
招式 057   爲人力資源發展曆程培訓文本設置編號樣式 ........ 66
招式 058   使用格式刷複制字體格式  67
招式 059   使用查找與替換功能 ....... 68
招式 060   爲創意婚禮策劃幻燈片插入藝術字 ... 69 
招式 061   快速應用藝術字樣式 ....... 70 
招式 062   讓銷售培訓中的藝術字傾斜.............. 71 
招式 063   爲個人簡曆文本框添加填充.............. 72 
招式 064   爲辭職申請書文本框添加輪廓 .......... 73 
招式 065   爲圖書借閱制度文本設置自動換行功能................ 74 
招式 066   將 PPT 中的文字轉換到 Word 中 ..... 75 
招式 067   爲端午節活動策劃的藝術字添加陰影效果 ........ 76
招式 068   爲電話營銷培訓的藝術字添加倒影 效果................ 77
招式 069   爲銷售季度簡報的藝術字添加發光 效果................ 78
招式 070   爲員工手冊總則的藝術字添加立體 效果................ 80
招式 071   爲構成市場條件培訓的文本添加立體 旋轉效果 ........ 81
招式 072   爲銷售經理職能培訓的文本添加 圖案填充效果 . 82
招式 073   爲培訓的文本添加漸變填充效果 ...... 83
招式 074   爲自我介紹的文本添加圖片填充 效果................ 84

第 4 章 有圖必有真相——圖形、SmartArt 與圖片操作 87

招式 075   將公司戰略主題的零散圖形進行組合................ 88
招式 076   輕松創建人力資源培訓的 SmartArt圖形................ 89
招式 077   轉換文本與 SmartArt 圖形................ 90
招式 078   將多級別文本轉換爲 SmartArt 圖形....91 
招式 079   修改工作計劃 SmartArt 圖形的顔色....92 
招式 080   將 SmartArt 圖形轉換爲形狀 ............ 93
招式 081   合理應用 SmartArt 樣式 .. 94
招式 082   更改不一樣的 SmartArt 圖形布局 ..... 95 
招式 083   調整 SmartArt 圖形的順序................ 96 
招式 084   修改語文教學課件中圖片的位置 ...... 97 
招式 085   將圖片文件用作項目符號  98 
招式 086   隱藏人力資源培訓中重疊的圖片 ...... 99 
招式 087   爲銷售經理培訓添加背景圖案 ........ 100 
招式 088   讓多個圖形對象排列整齊 ............... 101 
招式 089   爲促銷策略快速插入圖片 ............... 102 
招式 090   隨心所欲剪裁健康中秋節中的圖片 ...103 
招式 091   使用“相冊”功能快速制作手機産品展示.............. 105
招式 092   使用編輯相冊選項修改手機産品 展示文稿 ...... 106
招式 093   調整數學課件中的圖片大小............ 107
招式 094   調整節約用電宣傳圖片的亮度和對比度 .......... 108
招式 095   爲愛蓮說課件中的圖片添加藝術 效果.............. 109
招式 096   爲職場女性著裝禮儀的圖片添加透明色 .......... 111
招式 097   爲職場女性裝點禮儀的圖片重新著色.............. 111
招式 098   使用 PowerPoint 爲圖片去除背景 ....... 112 
招式 099   爲鑽石宣傳冊中的圖片添加邊框 .... 114 
招式 100   爲中秋活動策劃案的圖片添加預設效果.............. 115
招式 101   爲珍珠鑒賞培訓的圖片添加陰影 效果.............. 116
招式 102   爲員工手冊中的圖片添加映像效果 ... 117
招式 103   爲端午節活動策劃的圖片添加發光 效果.............. 118
招式 104   爲端午節活動策劃的圖片柔化邊緣 ... 119
招式 105   爲情商管理與溝通技巧的圖片 添加棱台效果 ................ 120
招式 106   爲數學知識運用課件的圖片添加 三維旋轉效果 ................ 121
招式 107   爲人力資源培訓的圖片添加樣式 .... 122
招式 108   將隨規策略培訓的圖形對象保存爲 圖片.............. 123

第 5 章 外觀與配色相輔相成——版式、母版與主題操作 ............125
 
招式 109   更改職場應聘技巧的幻燈片版式 .... 126
招式 110   重置企業招聘流程幻燈片版式 ........ 127
招式 111   應用基本素質及禮儀培訓的幻燈片主題 .............. 127 
招式 112   更改面試技巧幻燈片的主題顔色..... 128 
招式 113   爲市場營銷學課件添加純色背景..... 130 
招式 114   爲員工手冊幻燈片設置漸變背景..... 131 
招式 115   爲招聘基本流程設置紋理背景 ........ 132 
招式 116   進入企業文化培訓的幻燈片母版..... 133 
招式 117   一次性設置所有幻燈片的背景 ........ 134 
招式 118   隱藏母版幻燈片的背景圖形 ............ 135
招式 119   爲創新管理培訓幻燈片設置編號起始值 .......... 136
招式 120   在營銷管理培訓幻燈片中設置 頁腳.............. 137
招式 121   在營銷管理培訓幻燈片中插入日期和 時間.............. 138
招式 122   在精細化管理培訓幻燈片中插入 編號.............. 139
招式 123   將彩色幻燈片轉換爲黑白幻燈片 .... 140
招式 124   複制職場禮儀幻燈片的配色方案 .... 141
招式 125   爲所有幻燈片添加統一的 LOGO .... 142
招式 126   修改幻燈片母版版式 ..... 143
招式 127   插入並重命名幻燈片母版 ............... 144
招式 128   修改營銷中心流程優化文稿的視圖 顯示.............. 145
招式 129   修改講義母版 ................ 146
招式 130   修改備注母版 ................ 148 
招式 131   使用參考線和網絡線准確排列圖片 ...149 
招式 132   使用標尺調整文本框位置 ............... 150

第 6 章 多媒體幻燈片——音頻與視頻操作 153

招式 133   插入創意婚禮策劃的聲音文件 ........ 154
招式 134   在愛蓮說課件中錄制音頻 ............... 155 
招式 135   播放勞動合同中的音頻 .. 156 
招式 136   爲幻燈片添加貫穿始終的背景音樂.............. 157 
招式 137   在面試技巧音頻中插入書簽............ 158 
招式 138   爲食品營銷策劃的音頻添加淡入淡出效果 ................ 159
招式 139   剪裁食品營銷策劃案中的多余音頻 ...159
招式 140   調整幻燈片中聲音的大小 ............... 160
招式 141   設置幻燈片播放時的畫外音效果 .... 161
招式 142   插入計算機中的房産宣傳視頻文件 ...162 
招式 143   更正視頻的亮度與對比度 ............... 163 
招式 144   修改視頻的重新著色效果 ............... 164 
招式 145   在播放前不讓觀衆看到視頻內容 .... 165 
招式 146   設置視頻的樣式............. 166 
招式 147   設置幻燈片的視頻播放方式............ 167 
招式 148   啓用宏保障幻燈片中的影片正常播放.............. 168
招式 149   通過控件自由播放視頻 .. 169

第 7 章 數據一目了然——圖表的插入與編輯操作 ......171
 
招式 150   自動插入成績表格 ......... 172
招式 151   在 PPT 幻燈片中引用 Excel 表格 ... 173
招式 152   快速調整産品銷售表的表格大小和 位置.............. 174
招式 153   快速插入資産負債表中的行和列 .... 175 
招式 154   快速刪除競價特點表的行和列 ........ 177 
招式 155   適當調整課程安排表的行高和列寬.............. 178
招式 156   快速合並家具季度銷售表的單元格 .......... 179 
招式 157   爲産品銷量表格添加邊框線............ 180 
招式 158   給業績提升策略表格填充底紋效果 .......... 181
招式 159   應用表格樣式給市場現狀表格輕松 換裝.............. 183
招式 160   讓調查報告表格中的文本居中對齊.............. 184 
招式 161   快速插入成績圖表 ......... 185 
招式 162   更改員工工資圖表的樣式 ............... 186 
招式 163   更改市場競爭分析圖表的類型 ........ 187 
招式 164   修改水果銷售年度産量圖表的字體 ...188 
招式 165   重新修改圖表的布局 ..... 189 
招式 166   重新編輯圖表的數據 ..... 190 
招式 167   使用柱形圖展示産品統計表............ 191 
招式 168   使用折線圖展示設備清單表............ 193 
招式 169   使用餅圖展示學院教師的學曆比例.............. 194
招式 170   使用條形圖展示曆年 GDP 和人均GDP 差異 ..... 195
招式 171   使用面積圖展示各月産品銷售金額 ...... 197
招式 172   使用 XY(散點)圖展示各城市 每天氣溫表 ... 199
招式 173   使用股價圖展示股價波動 ............... 200
招式 174   使用曲面圖展示各個分店銷售數量信息.............. 201
招式 175   使用圓環圖展示辦公用品費用信息 .............. 203
招式 176   使用氣泡圖展示産品銷售情況 ........ 204

第 8 章 運動特效——動畫的添加與編輯操作 .............207
 
招式 177   爲數學課件幻燈片之間添加切換動畫.............. 208 
招式 178   設置所有幻燈片的切換效果............ 209 
招式 179   添加銷售人員素質培訓的時鍾切換效果.............. 210
招式 180   添加銷售人員性格培訓中文字的飛入效果.............. 211
招式 181   添加辦公室禮儀的百葉窗效果 ........ 212 
招式 182   添加語文教學課件的盒狀效果 ........ 213 
招式 183   添加品牌推廣的縮放效果 ............... 214 
招式 184   添加慢行系統的旋轉效果 ............... 215 
招式 185   添加低碳公交中文字的彈跳效果 .... 215 
招式 186   添加浪漫七夕活動策劃的字幕式效果.............. 216 
招式 187   添加産品推廣方案的下拉效果 ........ 217 
招式 188   添加産品推廣方案的放大 縮小效果.............. 219
招式 189   添加精益生産流程中文字的畫筆顔色效果.............. 220
招式 190   添加秘書禮儀中文字的彩色脈沖 效果.............. 221
招式 191   添加面試技巧中十字形擴展的退出 效果.............. 222
招式 192   添加促銷策略中擦除的退出效果 .... 222 
招式 193   添加成長計劃的路徑動畫效果 ........ 223 
招式 194   添加銷售循環的循環路徑動畫 ........ 225 
招式 195   刪除客戶心理分析的動畫效果 ........ 226 
招式 196   改變銷售技巧中動畫的播放速度 .... 227 
招式 197   讓節能減排中的圖片和文字同時出現.............. 228
招式 198   爲情商管理培訓的動畫添加音樂特效.............. 229

第 9 章 交互式特效——超鏈接的應用操作 231

招式 199   創建勞動合同中的超鏈接 ............... 232
招式 200   通過動作按鈕創建勞動合同的超鏈接 .233
招式 201   變更對動作設定按鈕的設置............ 234
招式 202   改變秘書禮儀的超文本鏈接的顔色 ...236
招式 203   清除秘書禮儀的超鏈接 .. 237 
招式 204   爲超鏈接對象設置屏幕提示信息 .... 238 
招式 205   鏈接到不同演示文稿中的幻燈片 .... 239
招式 206   鏈接到 Web 上的頁面或文件.......... 240
招式 207   鏈接到電子郵件地址 ..... 241 
招式 208   在語文課件中鏈接新文件 ............... 242 
招式 209   通過超鏈接確認動作 ..... 243
招式 210   消除超鏈接的下劃線 ..... 244
招式 211   創建鼠標經過動作 ......... 245
招式 212   在幻燈片播放過程中打開其他程序 .......... 246

第 10 章 完美演示——幻燈片放映、打包和輸出操作 ..247
 
招式 213   播放整篇演示文稿中的部分幻燈片...............248 
招式 214   讓鼠標指針不出現在放映幻燈片時 ...249 
招式 215   讓幻燈片自動播放 ......... 250 
招式 216   在播放過程中添加文字 .. 251 
招式 217   播放幻燈片時標記重要內容............ 252 
招式 218   更換標記筆的顔色 ......... 253 
招式 219   設置幻燈片的放映類型 .. 254 
招式 220   從第 2 張開始放映幻燈片 ............... 255 
招式 221   使用排練計時掌握好文稿的演示時間.............. 255 
招式 222   打開演示文稿時播放幻燈片............ 257 
招式 223   在幻燈片播放中跳至指定幻燈片 .... 258 
招式 224   在放映時屏蔽幻燈片內容 ............... 259
招式 225   實現循環放映 ................ 260
招式 226   打印需要的幻燈片 ......... 261
招式 227   打印出彩色的 PPT 文檔  262 
招式 228   打印隱藏的幻燈片 ......... 264 
招式 229   打印備注頁和大綱 ......... 265 
招式 230   將幻燈片設置爲 A3 紙張 ................ 266 
招式 231   自定義打印每頁幻燈片張數............ 267 
招式 232   打包演示文稿到 CD....... 268 
招式 233   打包演示文稿到視頻 ..... 269 
招式 234   將事件營銷模式輸出爲 XPS 文檔... 270 
招式 235   打包演示文稿到文件夾 .. 272 
招式 236   將演示文稿保存爲模板 .. 273 
招式 237   將演示文稿保存爲主題 .. 275 
招式 238   將演示文稿輸出爲大綱文件............ 276 
招式 239   將演示文稿創建爲講義 .. 277 
招式 240   發布幻燈片 ... 278

第 11 章 第三方插件——美化大師的應用操作 ............281
 
招式 241   如何獲得 PPT 美化大師程序 .......... 282
招式 242   運用美化大師模板庫 ..... 283 
招式 243   一秒鍾換裝的“魔法換裝”按鈕 .... 284 
招式 244   運用畫冊輕松制作相冊演示文稿 .... 285 
招式 245   “替換字體”對話框的巧妙運用 .... 287
招式 246   快速爲幻燈片中的對象設置行距 .... 288
招式 247   快速刪除所有幻燈片的切換效果 .... 289 
招式 248   爲多個對象統一設置寬高 ............... 290 
招式 249   將指定幻燈片導出爲一張圖片 ........ 291 
招式 250   將 PPT 演示文稿進行保護.............. 292
顯示部分信息
前  言
前言
隨著高效化、數字化、圖表化的直觀閱讀時代的到來,PPT 在工作彙報、企業宣傳、産品推介、婚禮慶典、項目競標、管理咨詢、教育培訓等領域占有舉足輕重的地位。

本書的特色包含以下4 點。
* 快速索引,簡單便捷:本書考慮到讀者實際遇到問題時的查找習慣,從而在目錄中即可快速檢索出自己需要的技巧。 
* 傳授秘技,招招實用:本書總結了250 個使用PPT 時常見的難題,並對PPT 的每一步操作都進行詳細講解,從而使讀者輕松掌握實用的操作秘技。
* 知識拓展,學以致用:本書中的每個技巧都含有知識拓展內容,對每個技巧的知識點都進行了延伸,能夠讓讀者學以致用,對日常的工作、學習有所幫助。
* 圖文並茂,視頻教學:本書采用一步一圖形的方式,使技巧的講解形象而生動。另外,本書配備了所有技巧的教學視頻,使讀者的PPT 學習更加直觀、生動。

本書共分爲11 章,具體內容介紹如下。
* 第1 章 和PPT 的初相識--演示文稿的基礎操作:介紹啓動與操作PowerPoint 2013 等內容。
* 第2 章 揭開幻燈片的面紗--幻燈片的基本操作:介紹快速插入幻燈片、複制幻燈片、更改幻燈片的方向等內容。
* 第3 章 文字也可以很精彩--文本的基礎操作:介紹調整文字大小、快速插入文本框、快速選擇和移動文本、爲文本設置編號樣式等內容。
* 第4 章 有圖必有真相--圖形、SmartArt 與圖片操作:介紹應用SmartArt 樣式添加背景圖案、使用編輯相冊選項修改文稿和爲圖片添加映像效果等內容。
* 第5 章 外觀與配色相輔相成--版式、母版與主題操作:介紹重置企業幻燈片版式、進入幻燈片母版、爲幻燈片設置編號起始值等內容。
* 第6 章 多媒體幻燈片--音頻與視頻操作:介紹插入聲音文件、錄制音頻、編輯音頻、插入視頻等內容。
* 第7 章 圖表會說話--圖表的插入與編輯操作:介紹插入與編輯表格和圖表等內容。
* 第8 章 運動特效--動畫的添加與編輯操作:介紹爲幻燈片中的內容添加動畫與編輯動畫等內容。
* 第9 章 交互式特效--超鏈接的應用操作:介紹了插入超鏈接、改變超鏈接顔色、刪除超鏈接等內容。
* 第10 章完美演示--幻燈片放映、打包和輸出操作:介紹輸出幻燈片、放映幻燈片、打印幻燈片以及打包演示文稿等內容。
* 第11 章 第三方插件--美化大師的應用操作:介紹使用美化大師快速換裝、快速更換字體、快速設置統一的寬高等內容。

作者團隊及服務
本書由李杏林編著,其他參與編寫的人員有張小雪、羅超、李雨旦、孫志丹、何輝、彭蔓、
梅文、毛瓊健、胡丹、何榮、張靜玲、舒琳博等。
由于作者水平有限,書中錯誤、疏漏之處在所難免。在感謝您選擇本書的同時,也希望您
能夠把對本書的意見和建議告訴我們。
編 者